Завершен важный этап проекта по внедрению электронного документооборота на предприятиях Группы «ЛУКОЙЛ», запущенный в 2017 году. К сегодняшнему дню система с участием специалистов ИРИС внедрена на всех АЗС и нефтебазах ЛУКОЙЛ в России и действует в офисах предприятий компании.
__________
Переход на юридически значимый электронный документооборот – современный подход к совершенствованию бизнес-процессов, решающий задачи экономии времени и затрат на доставку, обработку и хранение документации.
Внедренная автоматизированная многофункциональная система документооборота затрагивает отношения с покупателями и поставщиками (приложение «Портал поставщиков») и обеспечивает организацию процессов:
-- оперативного получения электронных документов и отражения в учете,
-- всестороннего контроля предоставления и обработки документов,
-- формирования аналитических отчетов о движении и статусе электронных документов.
Функционал программного обеспечения разрешает добавлять модули и новые типы документов в зависимости от текущих потребностей заказчиков.
Веб-портал системы позволяет автоматизировать согласование комплектов электронных документов, подписание (в т.ч. массовое) и отправку, печать визуализированных копий, отслеживание статусов, организацию доступа пользователей.
__________
Этап завершен, но работа продолжается: впереди оптимизация функционала и внедрение дополнительных модулей, тиражирование системы на предприятия, где она еще не установлена. Направление развития включает в себя также оптимизацию скорости и повышение удобства работы для пользователей, доработку учетных систем.
